Как добавлять и изменять валюты в настройках HubSpot

Для пакетов Marketing Hub, Sales Hub и Service Hub

В HubSpot можно добавить несколько валют и указать их обменный курс (по отношению к основной валюте вашей компании).

Примечания:

  • В пакетах Starter, Professional и Enterprise существуют разные ограничения по количеству валют. Подробнее см. HubSpot Product & Services Catalog.
  • В аккаунтах с мультивалютами (несколькими валютами):
    • Добавлять и изменять валюты могут только пользователи с правами Super Admin.
    • После изменения валюты компании она автоматически проставляется в поле Amount всех новых сделок. Изменить валюту, отображаемую в поле Amount, можно в свойстве Currency на странице сделки. Все настроенные валюты показываются в списке Company currency.

Как добавить новую валюту

  • Откройте свой HubSpot-аккаунт и перейдите в настройки (значок шестеренки).
  • В левом боковом меню откройте Account defaults. Чтобы увидеть все настройки, нажмите Back to all settings.
  • Перейдите во вкладку Currencies и нажмите Add currency.
  • Выберите нужную валюту в списке Currency.
  • В поле Exchange rate укажите обменный курс этой валюты по отношению к основной валюте вашей компании.
  • Нажмите Save.

add-currency

Как работать с существующими валютами

  • Откройте свой HubSpot-аккаунт и перейдите в настройки (значок шестеренки).
  • Откройте вкладку Currencies.
  • В верхней части окна вы увидите Company currency. Именно эта валюта используется при расчете суммы сделок, проставляется в новые сделки и отражается во всех отчетах по сделкам.
    • Для изменения валюты по умолчанию нажмите Edit рядом с Company currency. Далее выберите новую валюту из списка, укажите ее обменный курс в поле Exchange rate и нажмите Save.
  • Все добавленные валюты отображаются в общем списке вместе с обменным курсом.
    • Для изменения обменного курса наведите курсор на валюту и нажмите Edit.
    • Для удаления валюты наведите курсор на валюту и нажмите Archive.

Настроить валюту внутри сделки можно в поле Currency. Сумма сделки отображается в выбранной валюте. В поле Amount in company currency попадает сумма сделки по обменному курсу, который вы прописали в настройках.

currency-properties

Примечание: если вы меняете обменный курс в настройках Account Defaults, то значения в Amount in company currency закрытых сделок останется прежним; поменяются только значения этого поля в открытых сделках.

Если вы добавлены как платный пользователь (paid seat) в Sales Hub Professional или Enterprise и пользуетесь Products для сделок, то следите за тем, чтобы валюты в сделках и продуктах совпадали.

  • Найдите карточку Product в карточке сделки. Все записи, требующие корректировок, сопровождаются предупреждением Missing currency. Нажмите Edit products.
    missing-currencies-on-deal-record
  • В столбце Total Price нажмите Update.
    products-update-missing-currencies
  • Выберите нужное значение валюты на панели Update product price.
  • Нажмите Confirm.
    products-update-product-price-pane
  • Нажмите Save и перейдите в карточку сделки. Теперь валюта продукта и сделки совпадает.
    updated-currencies-on-deal-record