Экспорт контактов, компаний, сделок и тикетов в HubSpot

Как экспортировать контакты, компании, сделки и тикеты из HubSpot и просматривать списки экспортов

Экспорт контактов, компаний, сделок и тикетов

  • Откройте свой HubSpot-аккаунт и перейдите в раздел контактов, компаний, сделок или тикетов.
  • В левом боковом меню нажмите Add filter (чтобы настроить фильтр/сортировку записей) или All saved filters (чтобы применить уже существующий фильтр).

Примечание: если вы хотите экспортировать все записи, то в параметре All saved filters выберите All contactsAll companiesAll deals или All tickets. При этом убедитесь, что не выбраны другие фильтры.

saved-filters-or-add-filter

  • После того, как вы настроите параметры фильтра/сортировки, нажмите Options и выберите Export.
    export-saved-filter
  • В диалоговом окне укажите адрес электронной почты, куда будет отправлен файл экспорта, и в поле File format выберите нужный формат файла. Далее вы можете выбрать Include only current columns (в файл экспорта будут добавлены только текущие свойства из столбцов таблицы), либо Include all properties (в файл экспорта будут добавлены все существующие свойства).
  • Нажмите Export. На указанную электронную почту будет выслана ссылка для скачивания файла экспорта. 
    export-dialog-box

Примечание:

  • Вы не можете экспортировать всю активность (события) из контактов, компаний, сделок или тикетов.
  • Файл экспорта необходимо скачать по ссылке из письма. Ссылка на скачивание действительна в течение 30 дней с момента создания.

Просмотр списка экспортов

Под правами администратора вы можете просматривать список экспортов в HubSpot.

  • Откройте свой HubSpot-аккаунт и нажмите на иконку настроек.
  • В левом боковом меню нажмите Import and Export.
  • Здесь вы увидите список всех экспортов в HubSpot. Для сортировки списка по типу экспорта, названию, количеству экспортированных объектов, имени пользователя или дате экспорта нажмите на соответствующее название столбца.
    export-audit
  • Для скачивания файла экспорта наведите на него курсором и нажмите Download
    download-export

Часто задаваемые вопросы

Можно ли экспортировать звонки?

В настоящее время вы не можете экспортировать сохраненные звонки со страницы контакта или компании (в HubSpot Sales). Однако вы можете воспользоваться вызовами по API, в которых объект ‘recordingUrl’ обозначает сохраненный звонок.

Можно ли экспортировать заметки из контакта, компании, сделки или тикета?

В настоящее время вы не можете экспортировать заметки со страниц контактов, компаний, сделок или тикетов. HubSpot расценивает такие записи как часть активности контакта/компании/сделки или тикета и поэтому не сохраняет их в виде отдельных свойств для экспорта. Однако вы можете извлекать заметки для отдельных контактов через вызовы по API.