Исправление ошибок при импорте данных в HubSpot

При импорте данных в HubSpot иногда возникают ошибки. Тогда вы можете скачать лог ошибок, проверить настройки импорта или исправить возникшие ошибки в Salesforce. 

Ошибки в файле импорта

  • Откройте свой HubSpot-аккаунт и перейдите в раздел контактов, компаний, сделок, тикетов или продуктов.
  • Справа вверху нажмите Import.
  • Наведите курсор на файл импорта с ошибками и нажмите Actions. Далее выберите Download error file.
  • Извлеките CSV-файл из скачанного архива и откройте его.
  • Код ошибки в файле приведен в столбце Error code, причина ошибки указана в Reason, а подробная информация об объекте с ошибкой размещена в остальных столбцах.

Ниже приведен список кодов ошибок и возможные шаги к их исправлению.

Invalid Enumeration Option

В файле импорта присутствует некорректное значение, которое не соответствует заданному типу свойства.

В HubSpot создастся/обновится этот объект, но свойство с ошибкой останется пустым.

Проверьте соответствие значения из строки импорта с типом свойства HubSpot, исправьте ошибку и загрузите данные заново. Либо измените значение нужного свойства вручную.

Failed Validation (Invalid Email)

Адрес электронной почты в файле импорта отличается от стандартных типов адресов (например, имя@домен.ком). В HubSpot не будет создан/обновлен этот объект. 

Укажите действительный адрес почты в файле импорта и загрузите файл повторно.

Failed Validation (Deal Stage or Pipeline)

Значение свойства Deal Stage в файле импорта отличается от существующих значений свойства в HubSpot. В HubSpot не будет создан/обновлен этот объект.

Укажите корректное значение стадии сделки Deal stage в файле импорта, а затем повторно загрузите файл в систему. Либо добавьте нужную стадию сделки в HubSpot.

Could Not Parse Number

Свойство с типом Число (Number) в файле импорта содержит нечисловые символы. В HubSpot создастся/обновится этот объект, но свойство с ошибкой останется пустым.

Исправьте значение в файле импорта, либо добавьте/измените значение нужного объекта в HubSpot вручную.

Could Not Parse Date

Формат даты в файле импорта отличается от заданного формата в HubSpot. В HubSpot создастся/обновится этот объект, но свойство с ошибкой останется пустым.

Измените формат даты в файле импорта, либо добавьте значение свойства этого объекта в HubSpot вручную.

Duplicate Row content

HubSpot проверяет файл импорта на задвоение и не создает новых объектов с дублирующими значениями.

Удалите задвоение в файле импорта и повторно загрузите данные в HubSpot.

Header and row sizes don’t match

В файле импорта есть столбец без заголовка. Данные из столбцов без заголовков не импортируются.

Укажите название столбца в файле импорта и повторно загрузите данные в HubSpot.

Multiple companies with this domain

Значение Company Domain Name в файле импорта соответствует нескольким компаниям в HubSpot. Такой объект не будет изменен.

Найдите компанию с нужным названием в HubSpot. Объедините две карточки компаний, либо удалите одну из записей. Затем повторно загрузите данные в HubSpot.

Invalid Alternate ID

В адрес электронной почты в файле импорта добавлено некорректное значение свойства. В HubSpot создастся/обновится этот объект.

Исправьте ошибку в файле импорта и повторно загрузите данные в HubSpot.

Unknown bad request

ID карточки (объекта) из файла импорта не соответствует текущим объектам в HubSpot. В HubSpot не будет создан этот объект.

Перепроверьте ID в файле импорта и еще раз загрузите данные.

Multiple owners found

Значение Owner в файле импорта соответствует сразу нескольким пользователям. Такое часто встречается, если в компании работает несколько сотрудников с одинаковыми именами и фамилиями. В HubSpot будет создан этот объект, но свойство Owner останется пустым.

Замените имя менеджера/ответственного лица в файле импорта на его адрес электронной почты, либо измените значение свойства в карточке напрямую.

Invalid Object ID

Такое случается, если при импорте не поставить галочку для обновления значения свойств по ID объекта, либо Object ID из файла импорта не соответствует существующим ID в HubSpot.

Проверьте все ID объектов. Если вы не планируете заменять значения карточек по Object ID, то не активируйте эту опцию при импорте.

Ошибки при импорте из Salesforce

  • Откройте свой HubSpot-аккаунт и перейдите в раздел контактов, компаний, сделок, тикетов или продуктов.
  • Справа вверху нажмите Import.
  • Наведите курсор на импорт из Salesforce с ошибками и нажмите View import errors
  • В таблице Import Errors наведите курсор на ошибку и нажмите View details.

salesforce-import-errors-view-details

На панели справа вы увидите описание ошибки и способы ее устранения. Также откроется список записей с аналогичной ошибкой. Откройте нужную запись и внесите изменения.

salesforce-import-error-details