Каждый раз, создавая задачу в HubSpot, вы можете добавлять напоминание – электронное письмо с указанием конкретной задачи. При большом количестве писем-напоминаний HubSpot позволяет сократить частоту их получения и сформировать общий список всех задач на день.
Как активировать дайджест задач
- Перейдите в свой HubSpot-аккаунт и нажмите на иконку настроек (значок шестеренки).
- В левом боковом меню выберите Notifications.
- Нажмите Tasks для просмотра доступных опций.
- Отметьте галочкой Task daily digest.
- Нажмите Save слева внизу.
Еще одним обязательным пунктом является выполнение по меньшей мере 3 задач за последние 17 дней.
Примечание: напоминания о персональных задачах, отмеченных как Send task reminder, все равно отправляются отдельными письмами.
Дайджест задач
Дайджест задач формируется в HubSpot автоматически в 6 утра и отправляется вам на почту в 8 утра по будням. Часовой пояс рассчитывается из настроек профиля в вашем HubSpot-аккаунте. Задачи, созданные в промежутке с 6 до 8 утра, не включаются в дайджест за текущий день.
Если задачи со сроком выполнения на текущую дату отсутствуют, то письмо на ваш адрес отправляться не будет.
В дайджесте задач присутствует следующая информация:
- количество задач со сроком выполнения на сегодня (Due Today). Сюда включаются все задачи, срок выполнения которых поставлен на дату отправки письма.
- количество задач по типам: To-do, Calls и Email.
- подробная информация о 3 задачах, включая их название, все связанные записи и отметку о приоритетности.
Чтобы просмотреть весь список задач на сегодня, нажмите View all due today. Полный список задач откроется в HubSpot.
