Как работать с кампаниями в HubSpot

Для Marketing Hub Professional, Marketing Hub Enterprise, Legacy Marketing Hub Basic

После создания кампании в HubSpot вы можете экспортировать связанные с ней данные, просматривать/настраивать внешний вид столбцов, клонировать или удалять кампанию.

Как экспортировать кампанию в HubSpot

Для экспорта данных по уже созданным кампаниям необходима роль Super Admin или разрешения на экспорт. Экспортировать данные можно в форматах CSV, XLS или XLSX. Это делается из дашборда кампаний.

  • Откройте свой HubSpot-аккаунт и перейдите в Marketing > Campaigns.
  • Справа вверху нажмите Actions > Export campaigns.
  • Выберите внешний вид таблицы, которую вы хотите экспортировать.
  • Настройте файл экспорта:
    • Name: укажите название файла.
    • Format: выберите формат, в котором будут экспортироваться данные по кампании. Доступные форматы: CSV, XLS или XLSX.
    • Send to: кому отправить ссылку на скачивание. По умолчанию – пользователю, который экспортирует данные.
    • Choose what you'd like to export: укажите, следует ли экспортировать все данные, или только выбранные столбцы.
      • Campaign dashboard data in current view: данные экспортируются в своем текущем представлении. Названия столбцов в файле соответствуют названию полей в таблице HubSpot.
      • All available dashboard data: экспортируются все данные по кампании, в т.ч. из столбцов, которые не отображаются в текущем представлении таблицы.
  • Нажмите Export. На почту придет ссылка на скачивание файла. Она действительна 90 дней. Кроме того, просмотреть и открыть файл экспорта можно на странице настроек Import and Export.

export-campaigns-data

Как сегментировать кампании в HubSpot

Кампании сегментируются с помощью фильтров. Наборы фильтров можно сохранять как текущее представление, которое будет открываться автоматически или выбираться из отдельной вкладки.

  • Откройте свой HubSpot-аккаунт и перейдите в Marketing > Campaigns.
  • Во вкладке Manage (вверху таблицы) нажмите Add view.
    • Выберите Create new view.
    • Укажите название этого представления и пользователей, которые могут с ним работать.
    • Нажмите Save. Это новое представление появится в виде отдельной вкладки в таблице.
create-new-view

  • Задайте нужные фильтры:
    • Business units: если у вас куплено расширение Business Units, то кампании можно сортировать по связанным с ними бизнес-единицам.
    • Teams: сортировка по командам с доступом к кампании.
    • Created by: сортировка по определенному пользователю, который создал эту кампанию.
    • Owned by: сортировка по назначенному менеджеру кампании.
    • More filters: сортировка по расширенным данным (например, аудитория, бюджет, дата начала/окончания, цели и т.д.).
      • На панели справа нажмите AND и добавьте дополнительные фильтры.
      • Для удаления текущего критерия фильтра наведите на него курсор и нажмите на иконку удаления.
  • После внесения изменений нажмите Save view (справа вверху), а затем – Save.
  • Вы можете подкорректировать каждое отдельное представление, нажав на иконку со стрелочкой:
    • Закрепить представление, чтобы оно всегда открывалось в виде вкладки таблицы: нажмите на нужную вкладку и выберите Pin view to keep open.
    • Сохранить как представление по умолчанию, чтобы именно этот внешний вид открывался при переходе в кампанию: закрепите внешнее представление, нажмите на нужную вкладку и выберите Make default view.
    • Переименовать представление: нажмите на нужную вкладку и выберите Rename. Укажите  новое название представления и нажмите Save.
    • Удалить представление: нажмите на нужную вкладку и выберите Delete. В диалоговом окне нажмите Delete.
    • Закрепленные представления видны вверху таблицу. Также вы можете добавить свои настройки, нажав Add view. Если вы меняете настройки фильтров, то не забудьте нажать Save view.
      pin-view

Как клонировать кампанию в HubSpot

Вы можете клонировать уже существующую кампанию, включая связанные с ней файлы.

  • Откройте свой HubSpot-аккаунт и перейдите в Marketing > Campaigns.
  • Наведите на название кампании и нажмите Clone.
  • На панели справа укажите новые данные по кампании и нажмите Save.

Когда вы клонируете кампанию, с ней копируются следующие материалы с теми же названиями:

  • Посты в блоге
  • Кнопки CTA
  • Письма
  • Формы
  • Лендинги
  • Страницы сайта
  • Прочите источники
  • Воркфлоу

Посты в соцсетях и URL для отслеживания относятся только к исходной кампании и не переносятся в новую.

Примечание: для названий клонированных материалов/контента предусмотрен лимит в 255 символов. Более длинные названия обрезаются.

Как удалить кампанию в HubSpot

При удалении кампании связанные с ней материалы сохраняются в HubSpot. Удаленную кампанию нельзя восстановить.

  • Откройте свой HubSpot-аккаунт и перейдите в Marketing > Campaigns.
  • Наведите курсор на название кампании, нажмите Actions и выберите Delete.
  • В диалоговом окне нажмите Delete.

delete-campaign